Als je een brief per post moet versturen, moet je uitzoeken welk formaat briefomslag het meest geschikt is voor jouw behoeften.
De klassieke vragen van degenen die een brief moeten sturen zijn tweeledig:
- Welk formaat heeft een briefomslag?
- Wat zijn de formaten van enveloppen?
We beantwoorden deze vragen zodat je meteen weet welke brievenvelop geschikt is voor jou.
Formaat briefenvelop: de meest voorkomende envelop is de DL (Amerikaans formaat)
Het meest voorkomende formaat briefomslag is het formaat DL (of Amerikaans formaat) dat 11 x 22 centimeter meet.
De DL-envelop wordt ook wel de Amerikaanse envelop genoemd en wordt voornamelijk gebruikt voor zakelijke communicatie.
De DL-formaat briefomslag heeft het formaat van een A4-vel dat in drie delen op zichzelf is gevouwen. Het DL-formaat wordt ook wel C6/5 genoemd.
Andere maten briefomslagen: alternatieven voor het Amerikaanse formaat
Naast het populaire Amerikaanse formaat zijn er nog andere soorten briefomslagen die vaak worden gebruikt.
De verschillende formaten verschillen naargelang hun capaciteit om één of meerdere vellen papier te bevatten, zodanig gevouwen dat ze comfortabel passen.
Bijvoorbeeld:
- Het DL-formaat is bedoeld voor een A4-vel dat in drie delen op zichzelf is gevouwen.
- Het C3-formaat (32,4 x 45,8 CM) is geschikt voor het verzenden van boeken.
- Het C4-formaat (22,9 x 32,4 cm) biedt plaats aan één A4-vel, dat volledig zonder vouwen is ingevoegd. Het is geschikt voor 15 tot 50 ongevouwen A4-vellen.
- In het C5-formaat (16,2 x 22,9 cm) past één A5-vel of één dubbelgevouwen A4-vel. Handig om documenten langer dan drie pagina’s in te bewaren door de vellen dubbel te vouwen. Er past ook een klein tijdschrift in, groter dan klassieke wenskaarten en afgedrukte foto’s.
- In het C6-formaat (11,4 x 16,23 cm) past een A6- of A4-vel dat in vieren is gevouwen. Ideaal voor kleine voorwerpen zoals USB-sticks of geheugenkaarten.
- Het C7-formaat (8,3 x 11,2 cm) is geschikt voor een A7-vel of een wenskaart.
Standaard postformaten: de internationale norm ISO 269
Net als voor papierformaten bestaat er een internationale norm voor enveloppenformaten, ISO 269, die enveloppenformaten zodanig codificeert dat ze universeel bekend, begrepen en toegepast worden. Op deze manier kunnen postdiensten in alle landen coördineren om enveloppen te leveren waarvan de afmetingen duidelijk bekend zijn en worden toegepast.
Deze tabel geeft een overzicht van de meest voorkomende afmetingen van enveloppen volgens de ISO 269-norm.
| FORMAAT | AFMETINGEN (CM) | INHOUDSVORM |
|---|---|---|
| | | |
| DL | 110 X 120 | 1/3 A4 |
| C7/C6 | 81 X 162 | 1/3 A5 |
| C6 | 114 X 162 | A6 (Of A4 dubbelgevouwen) |
| C6/C5 | 114 X 229 | 1/3 A4 |
| C5 | 162 X 229 | A5 (of A4 dubbelgevouwen) |
| C4 | 229 X 324 | A4 |
| C3 | 324 X 458 | A3 |
| B6 | 125 X 176 | C6 |
| B5 | 176 X 250 | C5 |
| B4 | 250 X 353 | C4 |
| E3 | 280 X 400 | B4 |